少一点来回问,每个需求有人跟。

这套方案把聊天里的找货需求记在同一张单上,帮客服准备商品建议。换人接手时,也能知道客户要什么、事情办到了哪一步。

最费时间的地方

找货需求夹在聊天记录中。客户要什么、还差什么信息、谁在跟进,都需要客服反复翻找和询问。

可以省下哪些重复工作?

  • 客户要什么,一眼看清把客户想要什么、还缺什么信息放在同一张服务单上。
  • 找商品,先有些参考按预算、款式等需求找出合适的商品,再交给客服挑选。
  • 交接不用从头问客户要什么、谁在跟进、办到哪一步,接手的同事都能看到。
  • 承诺之前,先核实报什么价、有没有货、售后怎么处理,都先请负责人确认。

报价、库存和商品真伪,仍由有经验的同事核实。